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工作分析与人才选用策略

发布时间:2015-07-10 11:46:00 人次浏览

武汉人力资源班认为工作分析是现代企业人力资源开发与管理的基本内容,其着陆点是从企业组织出发,按相应的程序来编写工作说明书。实操中,如何以职位为导向进行工作分析呢?

工作分析包括准备、实施、结果形成和应用与反馈四个阶段,其中又包含了若干可以细分的步骤。

其一,准备工作

在准备阶段,主要解决几方面的问题.即确定工作分析的目标和侧重点;制定总体实施方案;收集和分析有关的背景资料;确定所欲收集的信息;选择收集信息的方法。

主要工作包括:确定工作分析的目标和侧重点。主要是以本企业的人力资源特性和要求,进行相辅相成的策动功能和提要式的指引。制定总体实施方案。实施完整的工作分析过程,往往需要调动一定有资源,包括需花费相当的时间,需要来自各方面人员的配合,这就需要事先拟订一个方案,以便有条理有计划地实施。

此外,在工作分析中,有些信息需要实地去收集,而有些信息的背景资料对于工作分析电是非常重要的。比如,职位分类标准、有关整个组织的信息、组织机构图、工作流程图、部门职能分析等。还有过往工作说明或有关岗位描述的信息等。

其二,实施阶段

1,让参与工作分析的有关人员进行相应沟通。

2,制定具体的实施操作计划和时间表。

3,对实际收集的工作信息进行分析。

其三,结果阶段

结果形成阶段主要解决如何用书面文件的形式表达分析结果的问题,在此阶段,需要对收集来的信息进一步审查和确认,进而形成职务说明书和任职条件说明。这一阶段主要完成的工作项有:

1.与有关人员共同审核和确认工作信息。

2.按对的职位形成工作说明书。

3.形成任职资格对应的条件说明。

其四,应用与反馈阶段

工作分析结果形成之后,应用也是关键的一步:因为只有应用了工作分析结果,才能体现出工作分析的价值。而且在应用的过程中,可能会发现一些问题,通过反馈,可以为后续的工作分析提出要求。该阶段主要是从工作分析的目标和侧重点中进行校对。以找出需要调节或修饰的内容或描述。

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