规范化的会议管理该如何建立

很多企业大会议小会议不断，但是都是在做无用功，对企业的发展没有任何成效，那么该如何开有成效的会议，建立规范的会议管理制度呢？武汉管理培训公司告诉你。

一、严格会议审批制度，控制会议数量

很多企业任何事情都要开会讨论，但是并没有讨论什么有效的结果。要本着“可开可不开的会议坚决不开;可合并开的会议决不分头开;可小范围开的会议不大范围开;可长可短的会议不长开”的原则，严格把关。有效控制会议的数量。

二、提高会议质量

会议都要有明确的议题、目的、指导思想，会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，不重复讲话，不讲套话。对会议议定事项或部署的工作，要跟踪督查，确保会上通过方案的实施。

三、搞好会议服务

对于即将召开的会议，要提前周密部署，相关部门做好会议服务，会议结束也要对会议室进行整理，确保下一场会议的举行。

四、严肃会议纪律

对会议纪律要进行严格的规定。例如：1、不准迟到早退;2、不准随意走动3、不准讲小话打磕睡;4、不准吸烟、吃零食、随地吐痰;5、不准使用手机等等。对于违反制度者人力资源可制定制定相关的惩罚措施。严格的会议纪律能够保证会议的有效顺利的进行。