发布时间:2015-07-28 15:02:00 人次浏览
组织架构是企业战略的执行者,那么如何设置企业组织架构,使企业战略得到有效落实的前提下,又能有效的防范风险呢?武汉人力资源班来具体分析一下。
组织是为了执行企业战略而把工作相似的岗位会聚一起组成的各个部门,同时也是为了有效管理员工。设置企业组织架构时,首先考虑的是业务和管理流程,即为了实现企业战略,了为使企业正常有效运转,需要做哪些活动,这些活动有哪些类型,哪些是核心活动,哪些是支持活动,每个活动有哪些节点,都是要梳理清楚。梳理清楚这些以后,每个活动都要有人负责,每个活动节点都要有人做,这些相似活动归集一起就形成了部门,这些活动节点就形成了岗位,每个岗位有人负责,就组成了以人和岗位为表现形式的部门,其实质是业务流程的贯穿。
那么为了减少业务活动中的风险,在设置流程和岗位时,首先要梳理清楚流程节点,把关键的流程节点作为重点关注的因素,在业务活动进行时给予重点监控,减小风险发生的概率。在把这些流程节点归集到一个岗位时,重点关注不相容节点不能放到一个岗位,比如付款流程,审核节点和付款节点不能放到同一岗位,防止舞弊的发生。
业务风险的防范一方面是组织架构中监控部门的设置,比如审计委员会、监察部、内部控制部等,另一方面是业务流程节点的设置和岗位的设置,以及监控部门和岗位对关键活动节点的监控。需要两者紧密结合,才能有效减少风险的发生。